Une équipe dédiée à votre profil
Un référent comptable suit votre dossier tout au long de l’année, avec une connaissance précise de votre activité et de vos contraintes (régime réel, micro-BNC, BIC, TVA, etc.).
Tenue de comptabilité
Gestion comptable sur mesure pour freelances, TPE et indépendants
Trivoxxa Comptabilité prend en charge la saisie, la vérification et l’organisation de l’ensemble de vos écritures comptables. Nos méthodes modernes s’adaptent à votre profil d’entrepreneur, à votre secteur et à votre volume de pièces, pour une comptabilité à jour en continu.
+150indépendants accompagnés
100%conforme aux normes françaises
Pourquoi déléguer votre comptabilité ?
Externaliser votre tenue de comptabilité à Trivoxxa, c’est faire le choix d’un partenaire qui sécurise votre activité au quotidien, tout en vous libérant d’une charge administrative lourde et technique.
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Gagnez plusieurs heures chaque mois
Nous collectons et saisissons vos pièces comptables de manière structurée (factures, notes de frais, relevés bancaires), afin que vous puissiez concentrer votre temps sur votre cœur de métier.
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Réduisez les risques d’erreurs et de redressements
Nos contrôles systématiques limitent les incohérences, doublons et omissions. Vous bénéficiez d’une comptabilité fiable, prête pour vos déclarations fiscales et vos échanges avec l’administration.
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Restez en conformité légale en continu
Nous appliquons les règles comptables françaises (PCG) et suivons l’évolution des obligations afin que vos livres, journaux et balances soient toujours à jour et exploitables.
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Disposez de chiffres clairs pour décider
Des tableaux de bord synthétiques vous permettent de suivre votre activité au fil de l’eau et d’anticiper trésorerie, investissements et charges grâce à nos services de reporting financier.
Notre expertise et nos outils pour votre tenue de comptabilité
L’équipe Trivoxxa Comptabilité réunit des spécialistes de la comptabilité des petites structures : freelances, professions libérales, micro-entreprises évolutives, TPE et startups en croissance.
Outils numériques sécurisés
Plateforme en ligne, synchronisation bancaire, dépôt de pièces par glisser-déposer, signature électronique et archivage numérique conforme, le tout hébergé sur des serveurs situés en France.
Vos données sont prêtes pour vos obligations de TVA, vos déclarations fiscales et vos besoins de reporting, sans ressaisie ni risque de perte d’information.
Un processus de tenue comptable clair et transparent
Du premier contact à la remise de vos rapports périodiques, chaque étape est structurée et tracée. Notre infographie interactive ci-dessous vous permet de visualiser le parcours complet de vos pièces comptables.
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1. Onboarding et paramétrage
Nous analysons votre situation (forme juridique, régime fiscal, volume de pièces) et paramétrons votre dossier comptable : plan comptable, journaux, banques, codes TVA.
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2. Transmission des pièces justificatives
Vous envoyez vos factures, notes de frais et relevés via la plateforme. Un système de suivi vous confirme la bonne réception et signale les pièces manquantes.
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3. Saisie et contrôle qualité
Nos équipes saisissent ou importent vos écritures, vérifient les imputations comptables, la cohérence des montants, des dates et des taux de TVA applicables.
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4. Justification des comptes et lettrage
Les comptes clients, fournisseurs, banques et TVA sont rapprochés et lettrés, afin de garantir une comptabilité propre, exploitable immédiatement.
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5. Rapports périodiques et points d’étape
Vous recevez des tableaux de bord synthétiques (chiffre d’affaires, charges, résultat estimé, TVA à payer ou à récupérer) et bénéficiez de points réguliers avec votre conseiller.
Parcours de vos pièces comptables
Survolez ou sélectionnez une étape pour en voir le détail.
Démarrons par un onboarding structuré : nous configurons votre dossier comptable et définissons ensemble le rythme d’échange des pièces.
Planifier un onboardingSécurité et confidentialité de vos données comptables
La protection de vos données financières est au cœur de notre démarche. Trivoxxa Comptabilité applique des standards élevés de sécurité et de confidentialité, adaptés aux exigences des professionnels en France.
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Hébergement en France
Toutes vos données comptables sont stockées sur des serveurs sécurisés situés en France, afin de répondre aux exigences légales et de souveraineté des données.
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Conformité RGPD
Nous appliquons strictement le RGPD : droits d’accès, de rectification et de suppression, minimisation des données et traçabilité des opérations sensibles.
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Accès maîtrisés et traçables
Les accès à votre dossier sont strictement limités aux personnes habilitées. Toute consultation ou modification significative est historisée.
Des tarifs clairs et sans surprises pour votre tenue de comptabilité
Nos offres de gestion comptable sont conçues pour s’adapter au niveau d’activité des freelances, indépendants et TPE, sans frais cachés ni options imposées. Vous ne payez que pour le périmètre réellement nécessaire.
Freelance & micro-entreprise
Tenue allégée
Idéal pour les indépendants avec un volume de pièces limité souhaitant un accompagnement structurant, en vue d’un changement de régime ou d’une croissance rapide.
- Saisie et organisation des pièces essentielles
- Suivi simplifié du chiffre d’affaires et des charges
- Préparation des données pour vos déclarations fiscales
TPE & petites structures
Tenue complète
Conçu pour les entreprises soumises à la TVA, avec un besoin de suivi régulier de la trésorerie, des marges et du résultat.
- Tenue intégrale des journaux et lettrage des comptes
- Préparation des données pour la TVA et la liasse fiscale
- Rapports périodiques détaillés et points de suivi
Sur mesure
Accompagnement évolutif
Pour les structures en transformation (passage en société, croissance forte, embauches) nécessitant un cadrage renforcé et un dialogue régulier avec nos équipes.
- Tenue comptable ajustée à vos enjeux
- Coordination avec nos services paie et reporting
- Forfait défini après audit gratuit de vos besoins
Obligations comptables en France : l’essentiel pour les petites entreprises
Selon votre statut et votre régime fiscal, vous êtes tenu de respecter un certain nombre d’obligations comptables. Trivoxxa vous accompagne pour les comprendre et les appliquer au quotidien.
| Profil | Obligations principales | Fréquence |
|---|---|---|
| Micro-entrepreneur | Tenue d’un livre des recettes, conservation des pièces justificatives, suivi du seuil de franchise en base de TVA. | Continu, avec déclarations périodiques de chiffre d’affaires. |
| Entreprise individuelle au réel | Tenue d’une comptabilité complète (journal, grand livre, balance), inventaire annuel et conservation des justificatifs. | Saisie régulière, clôture annuelle. |
| Société (SARL, SAS, etc.) | Comptabilité d’engagement, comptes annuels, dépôt des comptes, suivi TVA, justification des comptes de tiers. | Suivi mensuel ou trimestriel, obligations annuelles. |
Checklist des obligations comptables
Un mémo pratique pour ne rien oublier et dialoguer efficacement avec votre comptable.
- Enregistrer régulièrement vos pièces.
- Conserver les justificatifs pendant la durée légale.
- Suivre vos échéances fiscales et sociales.
- Mettre à jour vos registres obligatoires.
Nous mettons à votre disposition une checklist complète au format numérique, à personnaliser selon votre profil.
Accéder aux ressources comptablesFAQ sur la tenue de comptabilité avec Trivoxxa
Voici les réponses aux questions les plus fréquentes sur notre service de tenue de comptabilité. Pour tout besoin spécifique, nos conseillers restent joignables.
La fréquence dépend de votre volume d’activité et de vos besoins. Pour la plupart des freelances et TPE, nous recommandons une mise à jour mensuelle, avec la possibilité de passer à une fréquence bimensuelle ou trimestrielle si votre activité est plus saisonnière.
Nous avons besoin de vos factures clients et fournisseurs, de vos relevés bancaires professionnels, de vos notes de frais et de tout document relatif à un mouvement significatif (prêt, investissement, subvention…). Une checklist personnalisée est fournie lors de l’onboarding.
Oui. Vous conservez un accès permanent à vos documents et à vos états comptables via notre espace sécurisé. Vous pouvez les télécharger, les partager avec un partenaire ou les utiliser pour vos démarches administratives.
Notre travail de tenue comptable prépare et sécurise les données nécessaires à vos déclarations fiscales (TVA, impôt sur le revenu ou sur les sociétés). Selon la formule choisie, nous pouvons collaborer avec votre conseil habituel ou gérer directement ces démarches via nos services de fiscalité.
Nous réévaluons régulièrement votre formule afin d’anticiper un changement de statut, de régime fiscal ou un besoin renforcé de reporting. L’objectif : adapter le niveau d’accompagnement sans rupture dans le suivi de votre comptabilité.
Contactez nos conseillers comptables
Vous souhaitez déléguer votre tenue de comptabilité, clarifier vos obligations ou simplement vérifier que votre organisation actuelle est optimale ? Nos conseillers vous proposent un audit gratuit de vos besoins comptables.
- Analyse de votre situation et de vos obligations.
- Recommandations concrètes pour sécuriser et simplifier votre comptabilité.
- Projection d’un budget adapté à votre réalité.
Vous pouvez également découvrir nos autres pôles de services : services, paie, TVA, reporting.
