Trivoxxa Comptabilité Précision comptable pour indépendants & PME

Service de paie

Gestion de la paie précise, sécurisée et conforme en France

Trivoxxa Comptabilité prend en charge l'ensemble de votre cycle de paie : préparation des bulletins, déclarations sociales, suivi des congés et sécurisation des données de vos salariés, dans le strict respect du droit du travail français.

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100%conformité DSN et obligations sociales
TPE & PMEspécialement accompagnées
Bureau moderne avec un poste dédié à la gestion de la paie

Une gestion de la paie adaptée aux freelances, TPE et PME

Qu'il s'agisse de votre premier salarié ou d'une équipe déjà structurée, nous mettons en place un processus de paie fiable, documenté et réplicable : paramétrage initial, collecte des variables, contrôles, génération des bulletins, paiements et archivage sécurisé.

Vous gardez une vision claire de vos charges sociales et des coûts salariaux, tout en vous reposant sur un partenaire qui veille aux échéances, aux changements de barèmes et aux évolutions légales.

Gestion complète de la paie et déclarations sociales

Nous couvrons l'ensemble de la chaîne paie : du calcul du salaire net à verser jusqu'aux déclarations sociales obligatoires, pour les salariés, TNS et indépendants.

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Gestion de la paie

Traitement des fiches de paie et conformité réglementaire

Nous prenons en charge le traitement complet de vos bulletins : intégration des variables (heures supplémentaires, primes, avantages en nature, absences), application des conventions collectives, contrôles de cohérence et génération des fiches de paie prêtes à être communiquées aux salariés.

Chaque cycle est soumis à une double vérification pour garantir la conformité avec la législation sociale, les minima conventionnels et les taux de cotisations en vigueur.

  • Paramétrage du dossier paie (contrats, statuts, conventions)
  • Calcul automatisé des cotisations et retenues
  • Contrôles avant émission des bulletins
  • Production des journaux et écritures comptables associés
Découvrir aussi notre reporting financier

Déclaration sociale

DSN, charges sociales et obligations en France

Nous assurons toutes les déclarations sociales liées à la paie pour vos salariés, travailleurs non salariés (TNS) et indépendants, afin de vous garantir le respect des obligations fiscales et sociales françaises.

Nous suivons les échéances URSSAF, caisses de retraite, prévoyance et mutuelle, et nous vous alertons en cas de régularisation nécessaire ou de changement d'assiette de cotisations.

  • Gestion et télédéclaration de la DSN mensuelle
  • Calcul et télérèglement des cotisations sociales
  • Prise en charge des déclarations pour TNS et indépendants
  • Suivi des attestations employeur et certifications demandées
En savoir plus sur notre accompagnement fiscal

Sécurisation des données salariées

Protection, confidentialité et traçabilité

Les données de vos salariés sont particulièrement sensibles : identités, coordonnées bancaires, rémunérations, arrêts maladie… Nous appliquons des standards élevés de sécurité et de confidentialité pour chaque flux de données.

Les accès sont strictement contrôlés, tracés et limités aux personnes autorisées, dans le respect de la réglementation en vigueur, notamment le RGPD.

  • Stockage sécurisé dans des environnements cloud européens
  • Gestion stricte des droits d'accès et journalisation
  • Procédures de sauvegarde et de restauration
  • Anonymisation partielle possible pour certaines analyses
Consulter nos ressources sur la sécurité des données

Accompagnement lors des changements législatifs

Le droit du travail et les règles de paie évoluent régulièrement : revalorisation du SMIC, nouveaux dispositifs d'exonération, modifications de taux, obligations d'affichage et de mentions obligatoires sur les bulletins.

Nous assurons une veille permanente sur les évolutions légales et conventionnelles qui impactent votre paie en France, puis nous adaptons vos paramétrages et vos pratiques pour éviter erreurs, rappels ou pénalités.

  • Mise à jour des taux et barèmes de cotisations
  • Adaptation des modèles de fiches de paie aux nouvelles mentions obligatoires
  • Accompagnement lors des revalorisations salariales et négociations collectives
  • Webinaires ou notes explicatives dédiées aux changements majeurs
Accéder aux ressources réglementaires

Gestion des congés et absences

Traçabilité et calculs automatiques

Nous mettons en place une gestion claire et traçable des congés payés, RTT, arrêts maladie, congés exceptionnels et absences non planifiées, en lien direct avec votre paie.

Les droits acquis, pris et restants sont suivis en temps réel, ce qui réduit les litiges, fiabilise les calculs d'indemnités et facilite les échanges avec vos salariés.

  • Suivi des compteurs de congés et soldes restants
  • Gestion des arrêts maladie et des IJSS
  • Intégration automatique dans les variables de paie
  • Exports pour vos managers ou votre service RH
Responsable examinant des relevés de congés et d'absences

Décryptage de la fiche de paie

Pour aider vos collaborateurs à comprendre leur rémunération, nous mettons à disposition une infographie interactive détaillant chaque zone d'un bulletin de salaire typique en France : du brut au net, en passant par les cotisations et les mentions légales.

Infographie interactive

Cliquez sur une zone pour afficher une explication simplifiée de chaque rubrique présente sur une fiche de paie.

Zone sélectionnée

Survolez ou sélectionnez une zone de la fiche de paie pour afficher ici une explication détaillée en langage clair.

    Télécharger un modèle commenté de bulletin de salaire

    Outils digitaux de paie

    Nous nous appuyons sur des logiciels cloud de paie reconnus pour leur fiabilité et leur ergonomie, permettant une collaboration fluide entre vos équipes et nos experts, où que vous soyez en France.

    Selon votre organisation, nous pouvons gérer votre paie en intégralité ou co-construire un mode collaboratif : vous saisissez certaines données, nous paramétrons, contrôlons et sécurisons le reste.

    • Portail sécurisé pour le dépôt des variables de paie
    • Accès salarié en libre-service pour les bulletins dématérialisés
    • Tableaux de bord paie et masse salariale en temps réel
    • Intégrations possibles avec vos outils RH / comptables
    Découvrir notre tenue comptable connectée

    Ressources téléchargeables

    Guides PDF pratiques sur la paie en France

    Nous mettons à disposition une bibliothèque de ressources pédagogiques pour vous aider à mieux comprendre vos obligations et à expliquer la paie à vos équipes.

    • Guide du salaire minimum et des obligations de rémunération
    • Fiches mémo sur les principales cotisations sociales
    • Checklist des obligations légales liées à l'embauche
    • Modèles de courriers et de mentions à intégrer dans vos documents RH
    Consulter toutes les ressources

    FAQ sur la paie en France

    Vous vous posez des questions sur les délais, les documents à fournir ou les cas particuliers ? Retrouvez ici les réponses aux situations que rencontrent fréquemment nos clients.

    Tarification transparente pour la gestion de la paie

    Nos forfaits de gestion de la paie sont construits pour s'adapter à la taille de votre structure, au nombre de salariés et au niveau d'accompagnement souhaité. Vous disposez d'une visibilité claire sur vos coûts, sans surprise.

    Chaque offre inclut un socle commun (production des bulletins, déclarations sociales, assistance de base) et peut être complétée par des options (accompagnement RH, audits de conformité, formations).

    Consulter le détail de nos tarifs

    Exemples de coûts pour TPE et PME

    Aperçu indicatif de nos forfaits paie

    Comparaison de coûts de gestion de la paie sur une tablette
    Profil Volume Services inclus
    TPE en croissance 1 à 10 bulletins / mois Bulletins, DSN, gestion des congés de base, assistance e-mail
    PME structurée 10 à 50 bulletins / mois Bulletins, DSN, suivi avancé des absences, reportings paie, hotline dédiée
    Indépendant avec salariés ponctuels Paie saisonnière ou intermittente Gestion des pics d'activité, conseils sur les types de contrats, mise en conformité

    Ces exemples sont donnés à titre indicatif. Un devis précis est établi après analyse de votre organisation, de vos conventions collectives et des particularités de votre activité.

    Demande d’accompagnement personnalisé

    Expliquez-nous votre organisation (nombre de salariés, conventions, saisonnalité, outils existants) et nous construirons avec vous une solution de paie sur mesure, combinant sécurité, conformité et simplicité d'usage.

    • Analyse gratuite de votre situation paie actuelle
    • Recommandations concrètes sous forme de feuille de route
    • Proposition d'accompagnement adaptée à votre budget
    Prendre rendez-vous avec un expert paie Voir l'ensemble de nos services

    Démarrer votre projet paie avec Trivoxxa

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